مدیریت زمان و منظم نگه داشتن تمام برنامه های درسی و کاری، بخش مهمی از موفقیت تحصیلی و موفقیت کاری بشمار می رود. فارغ التحصیلی ممکن است بزرگترین هدف زندگی یک دانش آموز و دانشجو باشد و بهترین راه برای رسیدن به یک هدف، سازماندهی مراحل لازم برای رسیدن به آن هدف است. پلنر یا دفتر برنامه ریزی به شما کمک می کند تا مهارت های سازمانی خود را تقویت نمایید، همچنین روند یادگیری را بهبود می بخشد، به اولویت بندی کارها و برنامه های آموزشی کمک می کند و زمان را برای سایر فعالیت های خارج از محیط کار، دانشگاه و مدرسه آزاد می کند.
مدیریت زمان یکی از بزرگ ترین چالش هایی است که اکثر افراد حرفه ای با آن مواجه هستند، صرف نظر از اینکه در کجای سفر حرفه ای خود هستید! در واقع، حتی سطوح بهره وری روزانه شما نیز متفاوت است. برخی از روزها، فعالیت های روزانه ما محدود است و سپس روزهایی وجود دارد که حتی پاسخ دادن به ایمیل ها نیز سخت به نظر می رسد. ابزارهای مدرن مانند پلنر و یا دفتر برنامه ریزی و یا نرم افزارهای برنامه‌ریزی دیجیتالی می توانند به ما کمک کنند تا روزهای خود را بهتر برنامه ریزی کنیم و نظمی به هرج و مرج های ذهنی خود بدهیم. حال پاسخ بهتری برای سؤال پلنر چیست خواهیم داشت.
پلنرها به شما کمک می کنند بهره وری خود را با انجام کارهای با اولویت بالا افزایش دهید و تضمین می کند که حداقل مهمترین کارها را حتی در روزهایی که احساس نمی کنید توان انجامش را دارید؛ انجام دهید!
کاربرد دفتر پلنر ؟
برای افرادی که به دنبال بهترین روش ها برای سازماندهی برنامه روزانه خود هستند، این سؤال پیش می آید: از چه ابزارهایی استفاده کنم و چگونه از آنها استفاده کنم؟ پاسخ ها تا حد زیادی به افراد بستگی دارد. هر فرد کمی متفاوت یاد می گیرد و برای کارهای مختلف به ابزارهای مختلفی نیاز دارد.یقیناً نام پلنر به گوش شما خورده است؛ بنابراین شاید از خود بپرسید دفتر پلنر چیست؟ و چه کاربردی دارد. پلنر نوعی دفتر یادداشت است که برای برنامه ریزی روزانه و حتی بلند مدت به شما کمک بسیاری خواهد کرد.بزرگترین کاربرد استفاده از پلنر یا دفتر برنامه ریزی اولویت بندی برنامه ها و کارهای روزانه است. بطور مثال وقتی متوجه شدید برای رسیدن به اهداف تحصیلی خود چه مواردی را لازم است با اولویت بالا انجام دهید، می توانید انرژی خود را به انجام آنچه که مهمتر است هدایت کنید و این همه منجر به تمرکز بیشتر، بهره وری بیشتر و افزایش اعتماد به نفس می شود.
مزایای دفتر پلنر
مزیت چک لیست روزانه یا همان To Do Listچیست؟
برخی از مزایای استفاده از فهرست کارها این است که می تواند به شما کمک کند:
کارهایی را که باید انجام دهید پیگیری کنید,از فراموش کردن وظایف خودداری کنید,کنترل بیشتری بر زندگی خود داشته باشید,ترتیب کارا رو دادن!
از مهمترین مزایای می‌توان به مدیریت زمان و کاهش میزان استرس اشاره کرد. افرادی که با برنامه ریزی و بولت ژورنال زندگی خود را پیش می‌برند معمولا هم از استرس کم‌تری هم برخوردار هستند. یادداشت اتفاقات خوب و اینکه چگونه توانستید آنها را رقم بزنید نیز در یک پلنر خوب ثبت می‌شود.وقتی نوبت به سازماندهی و بهره وری بیشتر می رسد، هیچ جایگزینی برای یک دفتر برنامه ریزی جامع وجود ندارد.تحقیقات نشان می دهد که احتمال پشیمانی شما از کارهایی که انجام نداده اید بسیار بیشتر است (۷۲%) نسبت به مسئولیت های مهمی که موفق به انجام آن شده اید(%۲8)به همین منظور پلنر یا دفتر برنامه ریزی، چه دیجیتال و چه کاغذی، می تواند به شما در سازماندهی جنبه های مختلف زندگی برای رسیدن به اهدافتان کمک کند. ایجاد عادات خوب پیرامون برنامه ریزی بهره وری می تواند به معنای واقعی کلمه زندگی شما را تغییر دهد و کمک نماید تا احساس پشیمانی از شما دور شود.
انواع پلنر
پلنر روزانه
برای سازماندهی کارهای روزانه خود میتوانید هم از پلنر های روزانه و هم از To do list های روزانه استفاده کنید. لیست کارهای روزانه به طور استثنائی برای مدیریت زمان و مدیریت وظایف روزانه مفید است زیرا به شما امکان می دهد از حواس پرتی های غیر ضروری جلوگیری کنید و به طور کامل روی کارهایی که در طول یک روز مهم هستند تمرکز کنید. به عنوان مثال به همه ایمیل ها پاسخ دهید، تماس های مهم روز را برقرار کنید، جلسات را میزبانی کنید و کار را با لیست کارهای روزانه به اتمام برسانید.
پلنرهای هفتگی
مجموعه ای از کارهای هفتگی را مرور کنید و فعالیت هایی را که میخواهید طی یک هفته انجام دهید را سازماندهی کنید و چشم اندازی از کار های فعلی و کارهای عقب مانده داشته باشید. برای این موارد می توانید از پلنر های هفتگی هم کمک بگیرید. قالب های To do list هفتگی یکی از انواع پلنر های هفتگی و پلنر های TO DO LIST به حساب میان، و به عنوان محبوب ترین نوع چیدمان فهرست کارها در نظر گرفته می شوند. زیرا اکثر مردم ترجیح می دهند کار و زندگی خود را در هفته ها،از جمعه به بعد سامانهدی کنند. این رویکرد بسیار راحت است زیرا به شما امکان می دهد تا یک هفته تمام کار ها را بنویسید و وظایف را به راحتی دنبال کنید.
پلنر ماهیانه
اگر اهداف بلند مدتی دارید، یک برنامه ریز ماهانه یا سه ماهه کاملاً ایده آل است.
پلنر سالیانه (Annual planners)
یک برنامه ریز سالیانه اهداف و برنامه های سالیانه شما را جمع آوری می کند. این یک نمای کلی از سال را به شما ارائه می دهد. یک برنامه ریز سالیانه همچنین به عنوان یک قطب نما روزانه عمل می کند تا تصمیمات فعلی را که منجر به طراحی شما می شود؛ جهت دهد.
پلنر کاری (Work planners)
یکی از پرکاربرد ترین دفاتر برنامه ریزی است. چه عضوی از یک تیم باشید، چه مدیر یا فردی که کسب و کار خود را اداره می کند، به یک برنامه ریزی کاری نیاز دارید تا فعالیت های روزانه خود را به درستی پیگیری نمایید. همیشه افرادی هستند که باید آنها را پیگیری کنید، کارهایی که باید تمام شوند و برنامه هایی که باید انجام دهید. هنگامی که از یک دفتر برنامه ریزی برای کار استفاده می کنید، تمام این جزئیات را یکجا سازماندهی می کنید تا مجبور نباشید برای یافتن چیزی به ایمیل ها و دست نویس های متفرقه مراجعه کنید.
پلنر خالی (Blank planners)
دفتر برنامه ریزی خالی به شما این فرصت را می دهد که دفتر برنامه ریزی خود را به گونه ای که دوست دارید طراحی و استفاده کنید. آنها یک بوم خالی هستند و شما می توانید از آنها برای جنبه های مختلف زندگی مانند برنامه ریزی مالی یا کار استفاده کنید. این پلنرها به شما این امکان را می دهند که کمی خلاق باشید و بدون هیچ محدودیتی از دفتر برنامه ریزی همانطور که دوست دارید استفاده نمایید.
بولت ژورنال (Bullet journal)
دفتر برنامه ریزی بولت ژورنال ژورنال یک سیستم ساده و انعطاف پذیر برای برنامه ریزی شخصی، مدیریت وظایف، یادداشت برداری و ردیابی هدف ها است که توسط رایدر کارول، طراح دیجیتال آمریکایی، ابداع شده است.
بولت ژورنال دقیقاً همان چیزی است که به نظر می رسد و ایده عالی دیگری برای یک دفتر برنامه ریزی است. یک دفتر ساده است که در آن می توانید برنامه ریزی کل روز خود را طراحی کنید. بولت ژورنال یک بوم خالی است و برای کسانی که می خواهند دفتر برنامه ریزی خود را طراحی کنند عالی است. در بولت ژورنال خیلی وارد جزئیات نمی شوند و برای کسانی که دوست دارند چیزهای ساده و حداقلی داشته باشند عالی است.
پلنر شخصی (Personal Planners)
این نوع دفتر برنامه ریزی را میتوانید برای جدا نگه داشتن زندگی شخصی و حرفه ای خود استفاده نمایید. می توانید از این دفتر برنامه ریزی شخصی برای پیگیری قرار ملاقات های پزشک، برنامه ریزی مناسبت های ویژه خانوادگی مانند تولد، سالگرد ازدواج و ... استفاده نمایید.
پلنر مالی (Financial Planners)
این نوع از پلنر به شما کمک می کند تا روی اهداف مالی خود متمرکز بمانید. این دفاتر بر صورت حساب های ماهانه، بودجه بندی، گزارش هزینه ها، ردیاب صورتحساب و موارد دیگر تمرکز دارد. این دفتر برنامه ریزی به شما کمک می کند تا میزان درآمدتان، هزینه هایی که می کنید و اینکه آیا در حال پس انداز یا سرمایه گذاری هستید را مدیریت نمایید. حفظ امور مالی شما ممکن است طاقت فرسا به نظر برسد. برنامه ریزان مالی به شما کمک می کنند تا به راحتی به امور مالی خود بپردازید.
برنامه ریزی مالی در مورد بررسی تمام عناصر زندگی مالی یک فرد و ارائه برنامه ای است که به شما به عنوان یک فرد کمک می کند تا مسئولیت های خود را انجام دهید و به اهداف خود برسید. این می تواند شامل تعدادی از خدمات مانند برنامه ریزی مالیاتی، برنامه ریزی املاک، برنامه ریزی بشردوستانه و برنامه ریزی بودجه دانشگاه باشد.
پلنر سلامتی و تناسب اندام (Health And Fitness Planners)
یک نوع برنامه ریز اختصاصی می تواند به شما کمک کند تا به اهداف سلامتی و تناسب اندام خود برسید. این دفتر برنامه ریزی به شما امکان می دهد تمرینات، وعده های غذایی و کار روزانه خود را برنامه ریزی و پیگیری نمایید.
داشتن زیبایی ظاهری را می توانیم جزو مواردی به حساب بیاوریم که از گذشته تا به امروز برای آقایون و خانم ها بسیار مهم بوده و هست. داشتن یک اندام زیبا علاوه بر زیبایی هایی که با خود به همراه دارد، موجب اعتماد به نفس، سلامت جسم، داشتن انرژی و انعطاف را میتواند با خود به همراه داشته باشد.
پلنر سفر (Travel Planners)
سفر احتمالا بهترین راه برای گذراندن تعطیلات یا آخر هفته هست.
برنامه ریزی برای سفر های بعدی همیشه هیجان انگیز است. با این حال فراموش کردن یا حذف یک مورد مهم در این فرایند بسیار آسان می تواند باشد. در نتیجه بهتر هست که برای سفر های بعدی حتی به جزئیات توجه شود. در غیر این صورت، این خطر برای شما هست که بدون برخی چیز های مهم در استراحتگاه روز خود را پایان دهید. نیازی به گفتن نیست که چنین اشتباهی به راحتی می تواند سفر شما را به یک تجربه استرس زا تبدیل کند و از آن بهره لازم را نبرید.
دفتر برنامه ریزی مخصوص سفر به شما کمک می کند تا تعطیلات و سفرهای خود را برنامه ریزی نمایید. در این پلنر می توانید تمام اطلاعات مربوط به بلیط ها، کدهای رزرو، نکاتی درباره مکان رفتن، وظایف و موارد دیگر را جمع‌آوری نمایید.
همین طور اگر فردی هستید که دوست دارید احساسات و عواطف خود زا سفر را یادداشت کنید باز هم باید بگویم که این الگو ها میتونه برای شم مفید باشد.
پلنر تحصیلی (Academic planner)
پلنرتحصیلی برای برنامه ریزی تحصیلی دانش آموزان، دانشجویان و کنکوری ها مناسب است. لیست درس ها، برنامه ریزی روزانه، ساعات مطالعه روزانه ، پروژه ها و در آخر برنامه هفتگی، میانگین ساعات خواب و … از جمله عناوین این دفترها می باشند . اگر هر روز برنامه درسی تون رو ثبت می کنید، می توانید از این پلنرها استفاده کنید.
داشتن برنامه در تمام امور میتونه مفید و حائز اهمیت باشه و تحصیل هم از این موارد مستثنا نیست. داشتن یک برنامه برای یک دانش اموز میتونه بهش کمک کنه در کنار تحصیل زمانی رو برای تفریح قرار بده و استرس این رو نداشته باشه که درس و کارهای ضروری مربوط به درس یا کارهای شخصیش عقب بیوفته.
